Villkor och integritetspolicy

Gäller från och med 26 mars 2024

Genom att registrera dig som testpilot via https://www.piloterna.se (nedan "webbplatsen") – godkänner du och samtycker till Villkor och integritetspolicy som redovisas i detta dokument.

Innehållsförteckning:

1. Villkor

2. Integritetspolicy

1. Villkor

1.1. Piloterna

Bonacon AB (org.nummer 559076-5664) (nedan "vi" eller "Piloterna") – tillhandahåller möjligheten att som privatperson via webbplatsen registrera sig som testperson med syfte att prenumerera på nyhetsbrev och inbjudan till Produkt- och tjänstetester.

1.2. Testpilot

Avser dig som testperson – som registrerar dig som testpilot via webbplatsen. Alla kan registrera sig som testpilot. Du kan delta i produkt- och tjänstetester från och med att du är 13 år gammal. I de flesta fall förutsätter deltagande vid produkt- och tjänstetest att du med giltig legitimation:

  • Kan styrka din identitet
  • Kan styrka att du är svensk medborgare
  • Kan styrka att du är tillräckligt gammal för den arbetsinsats som efterfrågas

1.2.1. Arbetstider för minderåriga

Du får registrera dig som testpilot innan du fyllt 13 år men inte delta i ett produkt- eller tjänstetest. Du måste vara 13 år gammal för att delta i ett produkt- eller tjänstetest. Piloterna följer lagar och regler som gäller Arbetstider för minderåriga.

1.3. Produkt- och tjänsteutvecklare

Avser en tredje part som tillsammans med Piloterna arrangerar ett produkt- eller tjänstetest.

1.4. Produkt- och tjänstetest

Avser den aktivitet då testpiloten testar produkter eller tjänster för att produkt- och tjänsteutvecklare vill nå insikt angående en produkt eller tjänst för att vidareutveckla den.

Det kan vara en fysisk träff på plats där produkt- eller tjänstetestet ska genomföras eller via distans med hjälp av t.ex. en webbläsare. produkt- eller tjänstetest arrangeras av Piloterna eller produkt- och tjänsteutvecklare.

Det kan förekomma specifika villkor för olika produkt- och tjänstetester – dem godkänner testpiloten i sådana fall vid tillfället för det specifika produkt- eller tjänstetestet. Det kan exempelvis handla om sekretess.

Ansvar ligger på testpiloten att ta ställning till om man kan och vill delta vid det specifika produkt- eller tjänstetestet. Beslut rekommenderas att ta utifrån villkor för det specifika produkt- eller tjänstetestet. Villkor som t.ex. geografisk plats eller ersättning för insatsen.

1.4.1. Inbjudan till produkt- och tjänstetest

Piloterna garanterar inte att du som registrerad testpilot blir inbjuden till ett produkt- eller tjänstetest – det styrs av efterfrågan och eventuell geografisk plats. Fysisk träff på en plats för produkt- eller tjänstetest tenderar att arrangeras i regioner där efterfrågan är större än på andra platser – det är något Piloterna inte kan påverka. Om det inte finns några produkter eller tjänster att testa i en region – arrangeras heller inga produkt- eller tjänstetester där.

Särskilda Villkor och integritetspolicies kan vara bundet till ett specifikt rekryteringsförfarande – det vill säga det sätt Piloterna bjuder in testpiloter till produkt- eller tjänstetest – de godkänner testpiloten i sådana fall enligt instruktioner som medföljer den specifika inbjudan. Det kan till exempel handla om att Piloterna temporärt samlar personuppgifter vid rekryteringsförfarandet med en applikation för bokning.

All tillgänglig information om ett produkt- eller tjänstetest finns med i inbjudan. Det är utifrån denna information en testpilot tar ställning till om man kan och vill delta vid det specifika produkt- eller tjänstetestet inbjudan avser. Tycker du som testpilot att informationen är bristfällig ber vi dig vänligen avstå från att delta vid det specifika produkt- eller tjänstetestet som inbjudan avser.

Piloterna informerar tydligt om att mailutskicket är en inbjudan till ett produkt- eller tjänstetest.

1.4.2. Lämna återbud

Om du inte kan delta vid ett produkt- eller tjänstetest är du skyldig att meddela arrangören – helst i god tid. Kontaktuppgifter finns med inbjudan. Om du vid upprepande tillfällen inte lämnar återbud riskerar du att bli borttagen som testpilot då vi anser att du missbrukar tjänsten.

1.4.3. Ersättning för din insats

Du får alltid någon form av kompensation för din insats vid ett produkt- och tjänstetest (om parterna inte kommer överrens om alternativ uppgörelse). Det kan vara en gåva av något slag, t.ex. biobiljetter, eller ersättning i form av pengar.

Det är alltid upp till testpiloten att ta ställning till om det erbjuds skälig kompensation för insatsen som efterfrågas vid ett specifikt produkt- och tjänstetest. Ersättning meddelas redan vid inbjudan till produkt- och tjänstetest.

1.4.3.1. Bokföring

Om Piloterna betalar ut kompensation i form av pengar till en testpilot måste det bokföras. Bokföringen görs för att registrera det totala belopp som betalas ut till en specifik testpilot under ett kalenderår. Det kan nämligen påverka huruvida kontrolluppgifter behöver rapporteras till Skatteverket eller inte. Det innebär att Piloterna registrerar den information om testpiloten som krävs för att eventuellt rapportera kontrolluppgifter till Skatteverket.

Om kompensation ska betalas ut i form av pengar måste testpiloten uppge den information (bl.a. personnummer) som Piloterna efterfrågar – utan korrekt och tillräcklig information kan ingen ersättning betalas ut. För att erhålla kompensation i form av pengar förutsätter det att du som testpilot med giltig legitimation:

  • Kan styrka din identitet
  • Kan styrka att du är svensk medborgare
  • Kan styrka att du är tillräckligt gammal för den arbetsinsats som efterfrågas

Piloterna betalar aldrig ersättning till en testpilot, under ett kalenderår, som överstiger 9 999 svenska kronor – för att undvika skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

1.4.3.2. Kontrolluppgifter

Kontrolluppgifter krävs i vissa fall av Skatteverket om lön och andra ersättningar har betalats ut och lägger grund för inkomstdeklaration. Det totalbelopp som Piloterna betalar till testpiloten under ett kalenderår avgör huruvida kontrolluppgifter behöver rapporteras till Skatteverket eller inte enligt:

  • Om totalbeloppet under ett kalenderår överstiger 999 svenska kronor måste Piloterna skicka kontrolluppgifter till Skatteverket.

1.4.3.3. Skatt på ersättning

Testpiloten är skyldig att deklarera beloppet som ershållits av Piloterna i sin årliga inkomstdeklaration.

1.4.4. Ersättning för resa

Testpiloten står själv för kostnader i samband med resa till och från ett produkt- eller tjänstetest.

1.4.5. Geografi och språk

Piloterna riktar in sig på verksamhet med svenska produkt- och tjänsteutvecklare men utesluter inte internationell verksamhet. produkt- och tjänstetest kräver ofta att testpiloten kan tala, läsa och skriva på svenska.

1.4.6. Olycksfall

Piloterna tecknar inga särskilda olycksfallsförsäkringar i samband med produkt- och tjänstetest utan det är testpilotens privata försäkringar som träder i kraft om olyckan är framme. Alternativt kan produkt- eller tjänsteutvecklares försäkring gälla för testpiloten – det är testpilotens ansvar att ta reda på.

1.5. Inbjudan till evenemang

Utöver inbjudan till produkt- och tjänstetest kan testpiloten få inbjudan till andra typer av träffar som rör produkt- och tjänsteutveckling – exempelvis meetups, seminarier eller liknande evenemang.

1.6. Nyhetsbrev

Kan vara meddelanden med information om nyheter kring Piloterna – allmänt eller om specifika produkt- och tjänstetester. Nyhetsbrev kan innehålla viss reklam från tredje part för att finansiera Piloternas verksamhet – reklam från tredje part är dock aldrig huvudsyfte med Piloternas mailutskick. Mailutskick av nyhetsbrev garanteras inte – det beror på huruvida det finns relevant information för Piloterna att dela med sig av. Piloterna informerar tydligt om att mailutskick är ett nyhetsbrev.

1.7. Spam

Piloterna skickar inte spam (oönskade meddelanden). All kommunikation från Piloterna ska vara relevant och i enlighet med detta dokument. Finns det en misstanke om att dina uppgifter används felaktigt – ber vi dig att direkt kontakta pua@piloterna.se. Anser du att mailutskicken inte är relevanta för dig, vilket aldrig är Piloternas avsikt, ber vi dig vänligen att avregistrera dig som testpilot.

1.8. Missbruk av tjänst

Piloterna förbehåller sig rätten att avregistrera en testpilot om det finns misstanke eller direkta bevis om att personen på något sätt beter sig olämpligt vid ett produkt- eller tjänstetest – också om testpiloten på något annat sätt missbrukar tjänsten.

1.9. Nedläggning av tjänst

Piloterna förbehåller sig rätten att närsomhelst, utan att ange anledning, lägga ned tjänsten och är därmed också skyldiga att radera dina personuppgifter från registret. Vi meddelar detta via e-post innan nedläggning sker.

1.10. Ändring av Villkor och integritetspolicy

Vi kan komma att göra ändringar i våra Villkor och integritetspolicy. Den senaste versionen av Villkor och integritetspolicy finns alltid i sidfoten på Piloterna.se. Vid uppdateringar som är av avgörande betydelse för vår behandling av personuppgifter eller uppdateringar som inte är avgörande betydelse för behandlingen men som vi bedömer kan vara av avgörande betydelse för dig, kommer du att få information om detta via E-post.

2. Integritetspolicy

2.1. GDPR

Dataskyddsförordningen (The General Data Protection Regulation) är till att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter.

Piloterna gör allt i egen makt för att arbeta i enlighet med GDPR och värnar om dina personuppgifter.

2.2. Segmentering

Segment (en del av en helhet – i detta fall en del av samtliga registrerade testpiloter) underlättar då Piloterna kan styra kommunikation utifrån högre grad av relevans för testpiloten – det vill säga att man exempelvis kan rikta sig till en åldersgrupp eller en grupp baserad på geografi (med hjälp av geolocation-teknik).

2.3. Geolocation

En teknik som matchar din IP-adress med den region du befinner dig i – aldrig exakt adress. På så vis kan Piloterna se hur testpiloter är fördelade geografiskt.

2.4. Kakor (cookies)

Används för att mäta och analysera trafiken på webbplatsen. Det är en förutsättning för att använda webbplatsen – med syfte att förbättra den.

2.6. Personuppgifter

En personuppgift är något som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk levande person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer och e-postadress men även uppgifter om IP-nummer eller foton i kombination med övriga uppgifter kan omfattas om informationen kan kopplas till en fysisk person. Behandling av personuppgifter innefattar all hantering av personuppgifter, till exempel; insamling, registrering, analys, bearbetning, lagring och radering.

2.7. Personuppgiftsansvarig (PUA)

Piloterna är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du registrerar via webbplatsen. Kontakta pua@piloterna.se för relevanta ärenden.

2.8. Användning av personuppgifter

Piloterna använder personuppgifterna för att skicka nyhetsbrev samt inbjudningar till produkt- och tjänstetester.

Inga personuppgifter som lagras avser delas med tredje part (bortsett från den lagring och hantering som krävs med Brevo-plattformen). All behandling av uppgifterna utförs av Piloterna.

Syfte med efterfrågade personuppgifter

  • E-postadress
  • Avgörande för att erhålla mailutskick från Piloterna.

  • Födelsedatum
  • Samlas in för att i första hand veta din ålder. Vidare kan det vara aktuellt att segmentera urval utifrån vilken månad och dag man är född.

  • Könsidentitet
  • Det är viktigt i de fall vi segmenterar urval utfrån kön. Vissa produkter och tjänster kan rikta sig mot en könsgruppering.

2.9. Rätt till begränsning av behandling

Enskilda har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att dessa i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften.

Rätten till begränsning gäller bland annat när den registrerade anser att uppgifterna är felaktiga och begärt rättelse. I sådana fall kan den registrerade även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.

När begränsningen upphör ska den enskilde informeras om detta.

2.10. Kontrollera och ändra uppgifter ("rätten till rättelse")

Du kan kontrollera och ändra dina uppgifter genom att klicka på länken som medföljer varje mailutskick från Piloterna.

2.11. Begära registerutdrag ("rätt till information")

Alla med personuppgifter i Piloternas personuppgiftsregister kan begära att få ett samlat registerutdrag av all information som finns om dem, efter noggrann verifiering av personens verkliga identitet.

2.12. Dataportabilitet för tredje part

I enlighet med GDPR erbjuder Piloterna full dataportabilitet där det är tekniskt möjligt. Det innebär att personer som vi har registrerade uppgifter om kan begära att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig hos tredje part. Precis som vid begäran om registerutdrag görs detta först efter en noggrann verifiering av personens verkliga identitet, så att informationen inte hamnar i orätta händer.

2.15. Klagomål

Den som anser att någon behandlar uppgifter om honom eller henne i strid med dataskyddsförordningen kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen. Datainspektionen tar del av alla klagomål och bedömer om tillsyn ska inledas och lämnar därefter besked till den som fört fram klagomålet.